Vardiyaya kimin zamanında geldiğini kâğıttan takip etmek, izin taleplerini telefonla toplamak ve her ay bordro sorularını tek tek yanıtlamak insan kaynakları ekibinin zamanını tüketir. Personel Portalı, çalışanlarınızın bu işlemleri kendi telefonundan yapmasını sağlar; her kayıt doğrudan İnsan Kaynakları modülüne, vardiya çizelgesine ve bordroya işlenir.
Neden önemli?
Giriş-çıkış saatleri elle yazıldığında geç kalma ve fazla mesai tartışmaya açık kalır. İzin talepleri sözlü yürüdüğünde aynı gün vardiyada kimsenin kalmadığı fark edilmez. Personel maaş pusulasını göremediğinde her soru İK'ya gelir. Personel Portalı bu bilgileri tek kaynaktan, anında ve kayıt altında tutar.
Öne çıkan özellikler
- Karekodla giriş-çıkış: Personel işyerine asılan karekodu okutarak giriş ve çıkış verir. Kayıt vardiya çizelgesine işlenir; planlanan ile gerçekleşen aynı ekranda karşılaştırılır.
- Konum doğrulaması: İsteğe bağlı olarak giriş yalnız işyeri sınırları içinden kabul edilir. Personelin koordinatı saklanmaz; yalnız «işyerindeydi / değildi» sonucu kaydedilir.
- İzin talebi: Talep onaya gider. Talep edilen gün vardiyada başka çalışan kalmayacaksa sistem talebi göndermeden uyarır.
- Bordro ve avans: Personel kendi maaş pusulasını görür, avans talebinde bulunur; bordro sorularının çoğu İK'ya ulaşmadan yanıtlanır.
- İş emirleri: Teknik personel kendisine atanan işleri, müşteri ve cihaz bilgisiyle birlikte görür.
- Duyurular ve bildirimler: Kurumsal duyurular ve kişiye özel bildirimler doğrudan personelin ekranına düşer.
- Güvenli giriş: Personel kendi kimlik bilgisi ve kişisel PIN'iyle girer; PIN şifrelenerek saklanır, art arda hatalı denemede hesap geçici olarak kilitlenir.
Nasıl çalışır?
İK her çalışana portal erişimi tanımlar. Personel güne başlarken karekodu okutur; giriş saati vardiya çizelgesine yazılır, geç kalma ve fazla mesai bordroya doğru veriyle aktarılır. İzin talebi yöneticinin onayına düşer, onaylanan izin çizelgede görünür. Bordro kesinleştiğinde pusula personelin ekranında yerini alır.
Kapsam
Personel Portalı İnsan Kaynakları modülüyle birlikte Business ve Enterprise paketlerde gelir. Android uygulaması ve web tarayıcısı üzerinden kullanılır. Personel yalnız kendi kayıtlarını görür; işletmenin finans, müşteri ve stok ekranlarına erişemez.
Birlikte çalıştığı modüller
İnsan Kaynakları, Kurumsal Duyurular, İş Emirleri & Operasyon ve Mobil POS.