Genel bakış
CoreSYSTEM ikinci el telefon alım satım programı, satış amacıyla satın alınan telefon, tablet, bilgisayar ve saatleri tek tek izler. Her cihaz kendi IMEI numarası, alış bedeli, masrafları ve satış bilgisiyle ayrı bir kayıt olarak tutulur.
Cihaz defteri, Cihaz ve Varlık Yönetimi modülünün parçasıdır ve Professional ve üzeri paketlerde yer alır.
Cihaz bazında tutulan kayıtlar sayesinde her cihazın alış bedeli, masrafları ve satış fiyatı ayrı olarak görüntülenir. Rafta uzun süre bekleyen cihazlar ve satıcı kimlik bilgilerinin kayıtlı olup olmadığı defter üzerinden izlenebilir.
Temel özellikler
Cihaz defteri
Her cihaz İşlemde, Mağazada, Satıldı veya İade edildi durumlarından birinde bulunur. Cihaz alımı stok hareketi oluşturmaz; cihaza takılan ekran veya batarya gibi parçalar ise stoktan düşülerek cihazın maliyetine eklenir.
Cihaz alımı ve IMEI kontrolü
Alım formunda cihaz adı, alım tarihi, satıcının adı soyadı, TC kimlik numarası ve alış bedeli zorunludur. Aynı IMEI ile satılmamış bir cihaz bulunuyorsa yeni kayıt engellenir; daha önce satılıp geri alınan cihaz eski kaydıyla ilişkilendirilir. Kayıt sonrasında alış bedeli kasadan çıkış olarak yazılır ve satıcıya imzalatılacak alım belgesi hazırlanır.
Tevkifat ve gider pusulası
Satıcının vergi durumu tevkifat oranını belirler; oranlar Vergi ve KDV ayarlarından yönetilir. Gider pusulası numarası alım sırasında veya sonradan girilebilir. e-Fatura ve e-Arşiv bağlantısı kurulu işletmelerde gider pusulası ve satış belgesi sistem üzerinden düzenlenebilir; özel matrah seçeneği de bulunur. Uygun belge türünün mali müşavir ile belirlenmesi önerilir.
Maliyet ve kârlılık
Cihaza sonradan eklenen masraflar maliyete yansıtılır. Aylık hareket dökümü; alınan ve satılan cihazları, masrafları ve net kârı listeler. Maliyet ve kâr bilgileri yalnızca düzenleme yetkisi olan kullanıcılara gösterilir.
Satış, vade ve garanti
Her satış işleminde bir cihaz satılır. Satış peşin veya vadeli yapılabilir; indirim uygulanabilir ve garanti süresi belirlenir. Tahsil edilen tutar kasaya, kalan tutar müşteri hesabına ve taksit planına kaydedilir. İade alınan cihaz gerekçesiyle kaydedilir ve yeniden satışa sunulabilir.
İşleyiş
Alım formu Cihaz, Satıcı, Durum ve Fiyat bölümlerinden oluşur. Alım özeti; alış bedelini, hedef satış fiyatını ve beklenen kârı gösterir. Kayıt tamamlandığında cihaz İşlemde durumunda deftere eklenir.
Bakım veya parça değişimi tamamlanan cihaz, Mağazaya Çıkar işlemiyle satışa açılır. Satış ekranında cihaz IMEI veya model bilgisiyle bulunur. Satış üç adımda tamamlanır: müşteri, cihaz ve ödeme bilgisi. Garanti süresi satış tarihinden itibaren başlar.
Gider pusulasının yasal süre olan 7 gün içinde düzenlenmesi gerektiği formda hatırlatılır. Dönem sonunda alım, masraf ve satış bilgileri Finans Panosu ve aylık hareket dökümü üzerinden değerlendirilebilir.
Kullanım alanları
- İkinci el telefon alım satımı yapan GSM mağazaları
- Yenilenmiş cihaz satan işletmeler
- Takas yoluyla cihaz değişimi yapan işletmeler
- Onarım hizmetinin yanında ikinci el ticaret yapan servisler
Kullanıcılar kendi şubelerine ait cihazları görüntüler; kurucu hesap bütün şubelere erişebilir.
Paket ve kurulum
CoreSYSTEM 14 gün boyunca ücretsiz denenebilir; deneme için kredi kartı gerekmez. Kurulum hesap açıldığında otomatik olarak yapılır, sunucu ya da program kurulumu gerekmez. Deneme sürecinde girilen kayıtlar, pakete geçildiğinde korunur.
Paketler Starter, Professional, Business ve Enterprise olarak sunulur. Her modülün hangi pakette yer aldığı ilgili modül sayfasında belirtilmiştir. Veriler Avrupa'daki (Almanya) sunucularda barındırılır.
Bu çözümde kullanılan modüller
Sık sorulan sorular
Program hangi pakette yer alır?
Cihaz ve Varlık Yönetimi Professional ve üzeri paketlerde bulunur.
Aynı IMEI iki kez kaydedilebilir mi?
Aynı IMEI ile satılmamış bir cihaz bulunuyorsa yeni kayıt engellenir. Satılıp geri alınan cihaz eski kaydıyla ilişkilendirilir.
Satıcıdan hangi bilgiler alınır?
Satıcının adı soyadı ve TC kimlik numarası zorunludur. Kayıt sonrasında imzalanacak alım belgesi hazırlanır.
Gider pusulası sistemden düzenlenebilir mi?
e-belge sağlayıcı bağlantısı kurulu ise düzenlenebilir. Uygun belge türü mali müşavir ile belirlenmelidir.
Vadeli satış yapılabilir mi?
Evet. Kalan tutar müşterinin cari hesabına ve taksit planına kaydedilir.