Genel bakış
CoreSYSTEM stok takip programı ürün kartlarını, stok hareketlerini, sayım düzeltmelerini ve satın alma kayıtlarını birlikte tutar. Satış, servis ve iade işlemlerinden kaynaklanan hareketler stoğa otomatik olarak işlenir.
Ürün kartları bütün şubelerde ortak kullanılır; stok miktarı her şube için ayrı izlenir. Stok modülü Professional ve üzeri paketlerde yer alır, Starter pakete ek modül olarak eklenebilir.
Stok raporları, satış ve servis kayıtlarıyla aynı veri kaynağından üretilir. Envanter değeri, hareketsiz ürünler ve sayım farkları dönem bazında incelenebilir; bu sayede satın alma kararları kayıtlı verilere dayanır.
Temel özellikler
Ürün kartı ve envanter özeti
Stok ve Envanter ekranında her ürün; adı, stok kodu, barkodu, alış ve satış fiyatıyla tanımlanır. Özet alanında kritik eşiğin altına inen ürünler, 90 günden uzun süredir hareket görmeyen ürünler, envanter değeri ve ciroya göre ABC sınıflaması gösterilir. Satış fiyatı alış fiyatının altında kalan kartlar ayrıca işaretlenir.
Barkodlu satış
Mobil POS, telefon veya tablet kamerasıyla barkod okutarak satış yapılmasını sağlar. Satılan ürün stoktan düşülür, ödeme ilgili kasaya kaydedilir. Ayrı bir barkod okuyucu gerekmez.
Stok sayımı ve hareket geçmişi
Sayım farkları ürün detayından sayım fazlası veya sayım eksiği olarak girilir. Her düzeltme gerekçe, açıklama ve tarih ile kaydedilir; onay sistemi bulunan paketlerde yetki sınırını aşan düzeltmeler yönetici onayına gönderilir.
Hareket Geçmişi, stoğa giren ve çıkan her kaydı işlemi yapan kullanıcı, tarih ve işlem türüyle listeler.
Satın alma ve tedarikçiye iade
Satın Alma Birimi, şubelerden gelen alım taleplerini bir arada gösterir. Her talepte tutar, kalan stok süresi ve diğer şubelerdeki stok bilgisi yer alır. Teslim alınan mal stoğa eklenir. Kusurlu ürünler tedarikçiye iade edilebilir; tedarikçinin yanıtı stok, kasa ve tedarikçi hesabına işlenir.
Şubeler arası transfer
Stok Transfer Merkezi ile şubeler arasında sevk oluşturulur. Gönderim ve teslim adımlarında fotoğraf ve onay alınır. Bu özellik Enterprise pakette bulunur.
Raporlar
Raporlar bölümündeki stok raporları ekranda görüntülenebilir, Excel olarak indirilebilir veya yazdırılabilir.
Diğer modüllerle ilişkisi
Stok modülü satış, servis ve finans modülleriyle aynı veriyi kullanır; bu nedenle modüller arasında ayrıca veri aktarımı gerekmez. Serviste kullanılan parçalar iş emri üzerinden, tezgâh satışları Mobil POS üzerinden stoktan düşülür.
Envanter özetinde sipariş önerisi bulunan ürünler seçilerek satın alma talebine dönüştürülebilir. Talepler merkezde değerlendirildikten sonra tedarikçiye sipariş verilir. Yetki verilen tezgâh personeli, sistem kullanıcısı olmasa da personel portalı üzerinden satış yapabilir. Şubeler arası transferde yolda bekleyen malın değeri ve hedef süreyi aşan sevkler ayrıca raporlanır; bu bilgiler Lojistik Ağı ekranında izlenir.
Kullanım alanları
- Perakende mağazalar ve yedek parça satıcıları
- Serviste parça kullanan işletmeler
- Birden fazla depo veya şube ile çalışan firmalar
- Sayım farklarını gerekçeli olarak kayıt altına almak isteyen işletmeler
Paket ve kurulum
CoreSYSTEM 14 gün boyunca ücretsiz denenebilir; deneme için kredi kartı gerekmez. Kurulum hesap açıldığında otomatik olarak yapılır, sunucu ya da program kurulumu gerekmez. Deneme sürecinde girilen kayıtlar, pakete geçildiğinde korunur.
Paketler Starter, Professional, Business ve Enterprise olarak sunulur. Her modülün hangi pakette yer aldığı ilgili modül sayfasında belirtilmiştir. Veriler Avrupa'daki (Almanya) sunucularda barındırılır.
Bu çözümde kullanılan modüller
Sık sorulan sorular
Stok takip programı hangi pakette yer alır?
Stok modülü Professional ve üzeri paketlerde bulunur ve Starter pakete ek modül olarak eklenebilir. Şubeler arası transfer Enterprise pakettedir.
Barkod okuyucu gerekli mi?
Gerekli değildir. Mobil POS, telefon veya tablet kamerasıyla barkod okur; kod elle de girilebilir.
Sayım farkları nasıl düzeltilir?
Ürün detayından sayım fazlası veya eksiği girilir. Düzeltme gerekçe ve tarih ile kaydedilir, gerekli durumlarda yönetici onayına gönderilir.
Şubelerin stokları ayrı izlenir mi?
Evet. Ürün kartı ortaktır, stok miktarı her şube için ayrı tutulur.