Mal aldığınız firmalara olan borç çoğu zaman faturalara, banka dekontlarına ve hafızaya dağılır. Hangi tedarikçiye ne kadar borçlu olduğunuz, hangi borcun gecikmeye başladığı ve kusurlu malın parasının geri gelip gelmediği ancak dağınık kayıtlar birleştirilince görülür. Tedarikçi Yönetimi bu bilgiyi her tedarikçi için tek bir hesapta toplar.
Neden önemli?
Tedarikçi borcu izlenmezse ödeme günü geldiğinde kasada yeterli para bulunmayabilir, aynı fatura iki kez ödenebilir ya da dövizli borcun kur artışıyla büyüdüğü fark edilmez. İade edilen malın karşılığı takip edilmezse işletme hak ettiği tutarı kaybeder.
Öne çıkan özellikler
- Tedarikçi kartı: Vergi bilgileri, iletişim adresleri ve doğrulanmış IBAN; alımlar, ödemeler ve iadeler kartın ekstresinde.
- Alımdan doğan borç: Satın Alma'da teslim alınan ya da doğrudan alınan mal tedarikçi borcuna kendiliğinden yazılır; yoldaki siparişler ayrıca görünür.
- Kasadan ödeme: Ödeme seçilen kasadan düşer ve borcu kapatır; şube kasası kuralı ve onay sistemi uygulanır.
- Döviz borcu ve kur farkı: Dövizli alım döviz tutarıyla izlenir; ödeme günündeki kurla oluşan fark ayrı satır olarak yazılır.
- Borç yaşı: Açık borç 0–30, 31–60 ve 60 günü aşan dilimlere ayrılır.
- Tedarikçiye iade: Kusurlu mal için para iadesi, borçtan mahsup, değişim ve red sonuçları stok, kasa ve kâr kayıtlarına doğru şekilde işlenir.
- Sipariş iletimi: Sipariş formu tedarikçiye e-posta ile gönderilir ya da WhatsApp'ta hazır metinle açılır.
Nasıl çalışır?
Tedarikçi kartı bir kez açılır. Satın Alma Birimi'nde mal teslim alındığında borç doğar; ödeme tedarikçi kartından kasa seçilerek yapılır. Müşteriden alınan bir çek Çek Portföyü'nden tedarikçiye ciro edildiğinde borç aynı tutarda düşer. Her işlem işlem günlüğüne yazılır.
Tedarikçi Portalı (yakında)
Tedarikçileriniz kendilerine açılan güvenli girişle yalnız kendi siparişlerini görür; siparişi onaylar, teslim tarihini bildirir ve borç–ödeme özetini izler. Telefon ve e-posta trafiği azalır, sipariş durumu her iki taraf için de aynı kayıttan okunur.
Kapsam
Tedarikçi Yönetimi Professional paketten itibaren, Satın Alma Birimi ve Stok & Envanter ile birlikte gelir. Modül merkez şubeden yönetilir. Banka sistemine bağlanmaz; ödemeler elle kaydedilir. Tedarikçi faturasının resmî e-fatura olarak alınması bu modülün kapsamında değildir.
Birlikte çalıştığı modüller
Satın Alma Birimi, Stok & Envanter, Çek Portföyü, Finans Panosu ve Merkezi Onay Sistemi.