Genel bakış
CoreSYSTEM ön muhasebe programı satış, servis, tahsilat, gider ve bordro kayıtlarını ortak bir veri yapısında tutar. İşlemler ilgili ekranlarda yapıldığında para hareketleri kasaya ve cari hesaba otomatik olarak yazılır; ayrıca veri girişi gerekmez.
Ön muhasebe özellikleri bütün paketlerde yer alır. Yazılım resmî defter tutmaz; resmî muhasebe işlemleri mali müşavir tarafından yürütülür.
Nakit, banka ve POS hesapları ayrı kasalar olarak izlendiği için gün sonu mutabakatı her ödeme türü için ayrı yapılabilir.
Temel özellikler
Kasa defteri
Kasa Defteri nakit, banka ve POS hesaplarındaki bakiyeleri ve günlük para hareketlerini gösterir. Nakit ödemeler nakit kasaya, havale ve EFT bankaya, kredi kartı ödemeleri POS kasasına kaydedilir. Gün sonu sayımı sistem kaydıyla karşılaştırılabilir; hareketler Excel olarak indirilebilir.
Cari hesaplar
Müşteri Hesapları her müşterinin borç ve alacak durumunu ve işlem geçmişini gösterir. Müşteri listesi içe ve dışa aktarılabilir; uzun süredir ödenmeyen alacaklar için uyarı verilir.
Vade, taksit ve tahsilat
Vadeye bırakılan tutarlar için ödeme planı oluşturulur. Vade ve Taksit Merkezi geciken ödemeleri, günün tahsilatlarını ve aylık beklenen girişleri listeler. Tahsilat, vade erteleme ve borç yapılandırma bu ekrandan yapılır; onay sistemi bulunan paketlerde erteleme ve yapılandırma yönetici onayına tabidir.
Gider yönetimi ve finans panosu
Gider Yönetimi ile kaydedilen giderler kasadan çıkış olarak yazılır. Finans Panosu dönem gelirini, giderini ve kârını mevcut kayıtlardan hesaplar.
Mali müşavir aktarımı
Mali Müşavir Aktarımı, aylık satış ve gider dökümünü Excel çalışma kitabı veya CSV dosyaları olarak hazırlar. Ekranda dönemin KDV özeti gösterilir; KDV oranı eksik veya onay bekleyen kayıtlar için uyarı verilir. Dosya, mali müşavirin kendi programına aktarılır; belirli bir muhasebe programıyla doğrudan bağlantı bulunmaz.
e-Fatura ve e-Arşiv
e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri Paraşüt veya QNB e-Finans üzerinden düzenlenir. Belge kesimi işlem türüne göre ayrı ayrı etkinleştirilir ve varsayılan olarak kapalıdır. Belge Merkezi, düzenlenen belgeleri ve belgesi eksik satışları listeler.
Ay sonu işlemleri
Satışlar, servis tahsilatları ve giderler kendi ekranlarından girildiği için kasa ve cari hesap bakiyeleri dönem boyunca güncel kalır. Günlük kasa sayımı sistem kaydı ile karşılaştırılarak farklar tespit edilir.
Ay sonunda Finans Panosu dönemin gelir, gider ve kâr bilgisini gösterir. Mali Müşavir Aktarımı ekranında ilgili ay seçilir, KDV özeti kontrol edilir ve döküm dosyası indirilerek mali müşavire iletilir. Belgesi eksik kalan satışlar Belge Merkezi üzerinden tamamlanabilir.
e-Fatura ve e-Arşiv bağlantısında stok satışı, servis tahsilatı, ikinci el satışı ve ikinci el alışı için belge kesimi ayrı ayrı açılır.
Kullanım alanları
- Kasa ve cari takibini kayıt altına almak isteyen KOBİ'ler
- Vadeli ve taksitli satış yapan mağazalar
- Servis ücretini sonradan tahsil eden işletmeler
- Mali müşavirine düzenli döküm iletmek isteyen işletmeler
Paket ve kurulum
CoreSYSTEM 14 gün boyunca ücretsiz denenebilir; deneme için kredi kartı gerekmez. Kurulum hesap açıldığında otomatik olarak yapılır, sunucu ya da program kurulumu gerekmez. Deneme sürecinde girilen kayıtlar, pakete geçildiğinde korunur.
Paketler Starter, Professional, Business ve Enterprise olarak sunulur. Her modülün hangi pakette yer aldığı ilgili modül sayfasında belirtilmiştir. Veriler Avrupa'daki (Almanya) sunucularda barındırılır.
Bu çözümde kullanılan modüller
Sık sorulan sorular
Ön muhasebe özellikleri hangi pakette yer alır?
Kasa Defteri, Müşteri Hesapları, Vade ve Taksit Merkezi, Gider Yönetimi, Finans Panosu ve Mali Müşavir Aktarımı bütün paketlerde bulunur.
Mali müşavirin programına doğrudan bağlantı var mı?
Hayır. Aylık döküm Excel ve CSV olarak hazırlanır ve mali müşavir tarafından kendi programına aktarılır.
Hangi e-fatura sağlayıcıları destekleniyor?
e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri Paraşüt veya QNB e-Finans üzerinden düzenlenir.
Kasa hareketleri elle mi girilir?
Hayır. Satış, tahsilat, gider ve personel ödemeleri ödeme şekline göre ilgili kasaya otomatik olarak yazılır.
Deneme verileri korunur mu?
Evet. 14 günlük ücretsiz denemede girilen kayıtlar pakete geçişte korunur.