Genel bakış
CoreSYSTEM çok şubeli işletme yazılımı, işletmeye ait bütün şubeleri ortak bir sistemde yönetir. Her kayıt ait olduğu şubeye bağlanır; merkez bütün şubelerin verisine erişirken şube personeli yalnızca kendi şubesinin verisiyle çalışır.
Şube ağı ve şubeler arası transfer Enterprise pakette, merkezi onay sistemi Professional ve üzeri paketlerde yer alır.
Şube bazlı yetkilendirme sayesinde her şubenin kasası, stoğu ve iş kayıtları ayrı olarak izlenir. Merkez ise bütün şubelerin verisini birlikte değerlendirebilir ve raporları şube bazında karşılaştırabilir. Satın alma talepleri merkez şubede toplanarak karara bağlanır.
Temel özellikler
Şube ağı yönetimi
Çoklu Şube ve Bayi Ağı ekranında şube tanımlanır, şube müdürü atanır ve şube pasife alınabilir. Şubelerin personel sayısı, açık iş sayısı ve günlük kadrosu karşılaştırmalı olarak gösterilir. Şube ekleme ve düzenleme yetkisi kurucu hesaba aittir.
Şube bazlı yetkilendirme
Personel, müşteri, iş emri, stok miktarı ve kasa kayıtları şubeye bağlıdır. Şube müdürü ve diğer roller yalnızca kendi şubelerinin verisini görür; kurucu hesap şube seçici ile tek bir şubeye veya bütün şubelere geçebilir. Ürün kartları ortaktır, stok miktarı şube bazında tutulur.
Stok transferi
Stok Transfer Merkezi ile şubeler arası sevk talep, gönderim ve teslim adımlarıyla yürütülür; her adımda fotoğraf ve onay alınır. Lojistik Ağı yoldaki malın değerini ve hedef süreyi aşan transferleri gösterir.
Merkezi onay
Merkezi Onay Sistemi, stok sayım düzeltmesi, vade erteleme ve borç yapılandırma gibi işlemleri uygulanmadan önce yetkili onayına gönderir. Onaylanan işlem uygulanır, reddedilen işlem uygulanmaz. Kullanıcılar için onay limiti tanımlanabilir.
Raporlama
Raporlar şube bazında süzülebilir, Excel olarak indirilebilir veya imza alanlı olarak yazdırılabilir. Genel Bakış günün işlerini ve bekleyen onayları özetler. Satın alma işlemleri merkez şube tarafından yürütülür.
İşleyiş
Yeni şube açıldığında kurucu hesap şubeyi tanımlar, şube müdürünü atar ve personeli şubeye bağlar. Ürün kartları ortak olduğundan yeni şubede yalnızca stok miktarları girilir; ilk sevk Stok Transfer Merkezi üzerinden yapılabilir.
Bir şubede azalan ürünün başka şubede fazlası bulunuyorsa satın alma yerine transfer açılabilir. Serviste ihtiyaç duyulan parça da başka şubeden talep edilebilir.
Şubelerden gelen stok düzeltme ve vade erteleme talepleri onay ekranında gerekçeleriyle listelenir. Hangi kullanıcının talebini kimin onaylayacağı kullanıcı ve yetki ayarlarından belirlenir. Şube kasaları tek tek veya toplu olarak görüntülenebilir.
Onay ve transfer kayıtları işlem geçmişiyle birlikte saklanır; hangi işlemin kim tarafından talep edildiği ve onaylandığı sonradan incelenebilir.
Kullanım alanları
- Birden fazla mağaza veya servis noktası olan işletmeler
- Bayi ağıyla çalışan firmalar
- Şubeler arasında düzenli stok transferi yapan perakendeciler
- Onay süreçlerini merkezde yürütmek isteyen işletmeler
Yazılım tek şube ile kullanılmaya başlanabilir; şube sayısı arttığında Enterprise pakete geçilebilir.
Paket ve kurulum
CoreSYSTEM 14 gün boyunca ücretsiz denenebilir; deneme için kredi kartı gerekmez. Kurulum hesap açıldığında otomatik olarak yapılır, sunucu ya da program kurulumu gerekmez. Deneme sürecinde girilen kayıtlar, pakete geçildiğinde korunur.
Paketler Starter, Professional, Business ve Enterprise olarak sunulur. Her modülün hangi pakette yer aldığı ilgili modül sayfasında belirtilmiştir. Veriler Avrupa'daki (Almanya) sunucularda barındırılır.
Bu çözümde kullanılan modüller
Sık sorulan sorular
Çok şubeli yönetim hangi pakette yer alır?
Çoklu Şube ve Bayi Ağı ile şubeler arası transfer Enterprise pakette, Merkezi Onay Sistemi Professional ve üzeri paketlerde bulunur.
Şube personeli diğer şubelerin verisini görebilir mi?
Hayır. Şube kullanıcıları yalnızca kendi şubelerinin verisini görür; bütün şubelere kurucu hesap erişir.
Ürünler her şube için ayrı mı tanımlanır?
Hayır. Ürün kartı ortaktır; stok miktarı her şube için ayrı tutulur.
Şubeler arası transfer nasıl izlenir?
Sevk talep, gönderim ve teslim adımlarıyla ilerler; her adımda fotoğraf ve onay alınır.
Ücretsiz deneme sunuluyor mu?
14 gün ücretsiz deneme sunulur ve kredi kartı gerekmez.